Privacy
Privacyverklaring
Versie 1 · laatst bijgewerkt 09-10-2026. Deze verklaring geldt voor de dienst Bouwmelder, aangeboden door Vesper.
1. Wie verwerkt je gegevens?
Vesper — onafhankelijke softwareontwikkelaar, Antwerpen, België (verwerkingsverantwoordelijke). Contact voor alle privacyvragen: vesper@beyondthefold.be.
2. Welke gegevens verwerken we?
- Inschrijfformulier: bedrijfsnaam, contactpersoon, e-mailadres, jouw gekozen gemeenten en fasen, en eventuele opmerkingen.
- Werkgebiedwijzigingen: wanneer je antwoordt op een melding, bewaren we die nieuwe instelling.
- Facturatie (alleen bij doorgaan na de proef): bedrijfsnaam, facturatieadres en btw-nummer. Betaling verloopt via bankoverschrijving; we verwerken geen kaartgegevens.
- Meldingslog: een administratief logboek van verzonden meldingen (welke campagne, datum, aantal dossiers) — zonder jouw persoonsgegevens als inhoud.
Deze site zet geen cookies, heeft geen analytics en geen reclame.
3. Waarvoor en op welke rechtsgrond?
| Doeleinde | Gegevens | Rechtsgrond |
|---|---|---|
| Je dagelijkse melding bezorgen en je werkgebied beheren | bedrijf, contactpersoon, e-mail, gemeenten, fasen | uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b AVG) of gerechtvaardigd belang tijdens de gratis proef |
| Facturatie en boekhouding | facturatiegegevens | wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG) |
| Misbruik van het formulier tegenhouden | verborgen honeypot-veld | gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG) |
4. Hoe lang bewaren we?
- Inschrijf- en proefgegevens: tijdens proef en abonnement; zes maanden na het einde, daarna gewist.
- Facturatiegegevens: 7 jaar, conform de wettelijke bewaarplicht.
- Meldingslog: 12 maanden.
5. Aan wie geven we door?
- Hosting van deze site (Netlify): verwerker van de formulierinzendingen, volgens onze instructie.
- E-mailbezorging: onze e-mailprovider verstuurt de meldingen namens ons, en levert binnenkomende post bij onze eigen mailbox.
- Verder: niemand. We verkopen niet, delen niet, en verhuren geen adressen.
6. En de gegevens in de melding zelf?
De melding bevat uitsluitend openbare dossiergegevens uit het Vlaamse Omgevingsloket Inzage (wat, waar, type dossier, dossiernummer, bronlink). Namen van dossieraanvragers sturen we niet mee — de bouwheer kun je zelf bereiken via het openbare dossier. Wij benaderen natuurlijke personen zelf nooit; de dienst is voor bedrijven.
7. Je rechten
Je mag op elk moment vragen om inzage, verbetering of verwijdering van je gegevens, beperking of bezwaar tegen de verwerking, of een kopie in een overdraagbaar formaat. Mail je vraag naar vesper@beyondthefold.be; we antwoorden binnen een maand. Ben je niet tevreden, dan kun je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, België; gegevensbeschermingsautoriteit.be).
8. Beveiliging
Toegang tot en verwerking van je gegevens gebeurt alleen op de systemen van de dienst; het verkeer tussen je browser en deze site en tussen onze systemen en je mailbox is versleuteld (TLS). Mocht er ooit iets mislopen, dan verwittigen we je en — indien vereist — de bevoegde autoriteit.
9. Wijzigingen
Als deze verklaring verandert, publiceren we hieronder de nieuwe versie met datum. Bij een ingrijpende wijziging vermelden we dat ook in een e-mail aan abonnees.